한줄 요약

회의 메모나 녹취 내용을 AI에 주면 결정 사항, 액션 아이템, 다음 안건을 깔끔하게 정리해 줍니다. 환자 정보가 포함된 경우 비식별화 후 입력하세요.

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당신의 상황

🎯 다학제 회의나 의국 회의가 끝나고 나면 누가 뭘 맡기로 했는지 정리하는 데 20~30분이 걸립니다. 회의 중에 필기하면 내용에 집중하기 어렵습니다.

💡 회의 후 메모를 AI에 넘기면 결정 사항, 담당자별 할 일, 다음 회의 안건을 한 번에 정리해 줍니다. 5분 안에 배포할 수 있는 요약본이 나옵니다.

이렇게 하면 됩니다

Step 1: 회의 내용 메모하기

완벽한 문장이 아니어도 됩니다. 키워드 위주로 빠르게 적거나, 음성 메모를 텍스트로 변환해 사용하세요.

예시 메모 (실제로 이렇게 지저분해도 됩니다):
- 날짜: 2026-04-01, 참석자: 김과장, 이전공의, 박간호사, 최원무
- 4월 학술발표 일정 확정 → 이전공의 담당 4/15
- EMR 업그레이드 5월 예정 → 최원무 IT팀 연락, 4/10까지
- 신규 인턴 오리엔테이션 자료 → 박간호사 초안 준비 4/5
- 다음 회의 4/15 오전 8시
- 미결: 당직 스케줄 조정 건 → 다음 회의에서 계속

Step 2: AI에 프롬프트 입력하기

형식을 지정하면 바로 배포할 수 있는 정리본이 나옵니다.

다음 회의 메모를 정리해줘.
형식:
1. 회의 기본 정보 (일시, 참석자)
2. 주요 논의 사항 (불릿 포인트)
3. 결정된 사항 (명확하게)
4. 담당자별 할 일 (담당자: 내용, 기한)
5. 다음 회의 안건 (미결 사항 포함)

메모:
[위의 예시 메모 내용]

Step 3: 결과 확인하기

AI가 생성하는 회의록 예시입니다.

[2026-04-01 의국 회의 요약]

회의 기본 정보
- 일시: 2026년 4월 1일
- 참석자: 김과장, 이전공의, 박간호사, 최원무

주요 논의 사항
- 4월 학술 발표 일정 및 담당자 배정
- EMR 업그레이드 시점 및 준비 계획
- 신규 인턴 오리엔테이션 자료 준비 현황
- 당직 스케줄 조정 건 (미결)

결정된 사항
- 4월 학술 발표: 4월 15일 진행, 이전공의 담당 확정
- EMR 업그레이드: 5월 예정

담당자별 할 일
- 이전공의: 4월 학술발표 자료 준비 — 기한: 4월 15일
- 최원무: IT팀 EMR 업그레이드 일정 확인 — 기한: 4월 10일
- 박간호사: 신규 인턴 오리엔테이션 자료 초안 — 기한: 4월 5일

다음 회의
- 일시: 2026년 4월 15일 오전 8시
- 안건: 당직 스케줄 조정 건 (전회 미결)

Step 4 (선택): 배포용으로 다듬기

카카오톡이나 이메일 배포용 버전을 따로 요청하세요.

이 회의록을 카카오톡 단체방에 올릴 수 있게
핵심만 담은 짧은 버전으로 다시 정리해줘.

더 잘 쓰는 팁

💡 팁 1: 스마트폰 음성 메모 앱으로 회의 중 녹음한 뒤 텍스트 변환 앱(클로바노트 등)을 거치면 타이핑 없이 메모가 완성됩니다. 💡 팁 2: “담당자별 할 일”을 명확히 받으면 회의 후 팔로업에서 누락이 줄어듭니다. 💡 팁 3: 정기 회의라면 AI 결과물을 템플릿으로 저장해 두고 매번 재사용하세요.

실수하기 쉬운 부분

⚠️ 실수 1: 환자 케이스 논의 내용을 비식별화 없이 입력 → 해결: 다학제 회의처럼 환자 정보가 나오는 경우, 이름·등록번호·날짜 등을 제거하거나 익명화하세요. ⚠️ 실수 2: AI가 결정 사항과 논의 사항을 혼동 → 해결: 메모에서 “확정”, “결정”이라는 단어를 명시적으로 써주면 AI가 더 잘 구분합니다.

다른 방법도 있어요

• 클로바노트 (CLOVA Note): 네이버의 AI 회의 녹취록 서비스입니다. 실시간으로 음성을 텍스트로 전환하고 화자를 분리해 줍니다.
• Otter.ai: 영어 회의에 특화된 실시간 녹취 및 요약 서비스입니다. 영어 발표 컨퍼런스에 유용합니다.

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